Если такой перевод — инициатива самого сотрудника, ему необходимо написать заявление с такой просьбой. Порядок оформления подобного заявления законом не регламентирован, но, как считают специалисты Роструда, работодатель может утвердить порядок рассмотрения заявлений в локальном нормативном акте.