Автоматическое изменение цвета ячеек и строк различными цветами. Изменение цвета ячейки позволяет визуально определить сроки оплаты поставщикам. Для этого необходимо в отдельном столбце указать дату платежа, а Excel автоматически покрасит ячейку в соответствующий цвет.  

http://kompkurs2000.ru/srok_oplaty_v_excel.php